Event use
イベント利用
当社では、北摂三田ニュータウンにおいて、ショッピングセンター、スーパーマーケット、各種店舗、診療所、スポーツ施設、事務所、駐車場等の住民利便施設を建設し、運営・管理を行っています。
今回、これらの施設のうち、駐車場施設の屋上部分について、暫定的に利活用を行う実証実験を検討しています。つきましては、その利活用方法の参考とするため、広くアイデアを募集します。
当社が運営・管理する駐車場施設の屋上部分について、スポーツ、文化活動または住民同士のコミュニティ活動等の場として、北摂三田ニュータウンの住民はもとより、幅広い方々に交流していただくことで、まちの魅力向上や地域の活性化につなげていける利活用方法についてアイデア募集を行うものです。
自らの主体性と責任をもってアイデアを提案実現できる組織やグループ、団体等とします。
ただし、以下の団体等は対象外とします。
午前10時～午後5時(設営・撤去は前後1時間まで可)
日中の利活用を想定していますが、夜間の利活用の提案も可能です。
北摂三田ニュータウンの住民の皆さんにも参加いただけるようなイベント等であれば、スポーツ、文化活動その他どのようなものでもご提案いただけます。
ただし、駐車場の屋上部分を一時的に利活用するものであること等から、次に掲げる利用制約があります。ご不明の点はあらかじめ当社へお問い合わせください。
最大で1日単位での利用となります。持ち込んだ機器等を継続して設置し、または当社でお預かりすることはできません。
なお、駐車場の利用が少ないと見込まれる日時に限って利活用する取組であることから、ご希望日時に実施できない場合があります。また、当社の都合により、急に実施日時の変更をお願いする場合もありますのでご了承ください。
駐車場の近くにマンション等の住宅がありますので、大きな音や臭いの出るイベント等の提案はご遠慮いただいております。
駐車場には防水加工を施しております。このため、床面を大きく傷つけるおそれのあるイベント等の提案はご遠慮いただいております。
屋上部分の利用となるため、強風等で物品、道具並びに資材等が飛散するおそれのあるイベント等の提案はご遠慮いただいております。
屋上部分に水道設備はありません。水を使用する場合は、提案者でご用意していただく必要があります。
屋上部分に電源コンセントはありません。電源を必要とする場合は、提案者で自家発電機等をご用意していただく必要があります。
火気の使用は出来ません。
車高2.1m以上の車両は乗入れ出来ません。
以下に該当するイベント等は実施出来ません。
実証実験として実施するものであることから、実証実験中は、原則として使用料は無料とします。なお、実証実験は最大3回までとします。
ただし、当社社員がイベント等の当日にイベントへの直接対応を要する場合は、実費相当程度のご負担をお願いすることがあります。
また、提案作成に要する費用及び実証実験実施に係る費用は提案者の負担となります。
アイデア提案は、令和6年度内は随時受付します。
アイデア提案されるに当たっては、アイデアの内容が今回の提案募集の趣旨に合致するか、利用の制約をクリアできるものであるか、駐車場としての利用予定日との兼ね合い等を確認させていただきますので、正式な提案書の作成・提出に先だって、必ず当社のスタッフとの事前相談をお願いいたします。
また、事前の現地確認の希望がありましたらお申し出ください。日程調整のうえ現地をご案内します。
事前相談後、「屋上利用アイデア提案応募フォーム」から提案内容をお送りください。
別添資料・写真などフォームに入力しきれない内容がある場合は、提案書ファイルにご記入の上、合わせて下記メールアドレスまでお送りください。
ご提案いただいた内容について、当社内部で最終的な審査を行い採択の可否について決定のうえ、代表者様に連絡させていただきます。
当社と実際に実施する日程等の調整が完了しましたら、施設の一時使用許可申請書を提出していただきます。
関係行政機関等との調整や届出が必要になる場合は、実施日までに提案者で必要な手続きを行ってください。
申請書提出後、当社より一時使用許可書を発行しますので、提案アイデア(イベント等)を実施していただきます。当日は当社社員が開催状況の確認をさせていただきます。
なお、イベント実施中及び設営・撤収の際の安全確認や、警備や来場者の整理、避難誘導等は提案者の責任で行ってください。当社は一切の責任を負いません。もし事故等があった場合は提案者において責任を持って解決してください。必要に応じてイベント保険への加入をお願いします。
イベント終了後は原状復旧したうえで、清掃をお願いします。(破損・汚損により費用が掛かる場合、その費用を請求させていただきます)
また、報告書兼アンケートを回答し、提出をお願いします。
実証実験終了後、実施に当たって特段の支障がないと当社が判断した場合は、改めまして、イベント継続希望の有無等、継続する場合の条件等を協議させていただきます。
